Comment choisir sa plateforme agréée
Toutes les plateformes agréées assurent le socle réglementaire de la réforme. Le bon choix dépend de votre taille, de vos outils et de votre organisation. Ce guide résume les critères qui comptent, par profil, puis les points à vérifier dans tous les cas.
Critères selon votre profil
Micro-entreprise, indépendant, TPE
Plateformes TPE →- Simplicité de prise en main et parcours mobile.
- Offre gratuite ou à faible coût, sans engagement long.
- Intégration avec votre outil de facturation ou de comptabilité existant.
- Émission et réception couvertes, e-reporting automatisé.
PME et ETI
Plateformes PME →- Connexion à votre ERP / logiciel de gestion et à vos banques.
- Gestion multi-entités et volumétrie de factures élevée.
- API et connecteurs pour automatiser les flux fournisseurs et clients.
- e-reporting complet (transactions, paiements) et pilotage.
Cabinets d’expertise comptable
Plateformes Cabinets →- Portail client et gestion multi-dossiers.
- Intégration avec votre outil de production comptable.
- Collecte et pré-comptabilisation des pièces automatisées.
- Accompagnement au déploiement chez vos clients.
À vérifier dans tous les cas
- Immatriculation DGFiP
- Le prérequis non négociable : seule une plateforme immatriculée par la DGFiP est habilitée à transmettre vos factures et vos données à l’administration. Vérifiez le statut sur la liste officielle.
- Formats supportés
- Factur-X, UBL et CII sont les formats socles de la réforme. Assurez-vous que la plateforme les gère, en émission comme en réception.
- Archivage à valeur probante
- Les factures électroniques doivent être conservées 10 ans. Vérifiez la durée et les modalités d’archivage proposées.
- Réversibilité & hébergement
- Pouvez-vous récupérer vos données en cas de changement ? Où sont-elles hébergées ? Ces points comptent pour votre conformité et votre autonomie.
Questions fréquentes
- Peut-on utiliser plusieurs plateformes agréées ?
- Oui. Une entreprise peut recourir à plusieurs plateformes agréées, par exemple une pour l’émission et une autre pour la réception, ou selon ses filiales. L’essentiel est que chaque flux passe par une plateforme immatriculée.
- Faut-il choisir la même plateforme que ses clients ou fournisseurs ?
- Non. Les plateformes agréées sont interopérables entre elles : vous pouvez échanger des factures même si votre client utilise une autre plateforme. Le choix se fait selon vos propres besoins.
- Mon expert-comptable peut-il choisir pour moi ?
- Votre expert-comptable connaît vos outils, votre secteur et vos volumes : il est bien placé pour recommander une plateforme adaptée et coordonner le raccordement avec votre comptabilité.
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